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10K~12K 行政主管
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锦奇(上海)健康管理有限公司

长宁区 私立医院 少于50人

职位介绍
  • 职称要求:不限
  • 年龄要求:不限
  • 性别要求:不限
  • 招聘人数:若干人
1、在人事行政部经理的领导下,负责具体的行政管理、采购供应、后勤运维相关工作;
2、行政管理
1)制定、完善并监督执行全院的行政管理制度、实施细则和工作程序;
2)负责重大行政任务的具体协调实施(如各类装饰装修、大宗采购、各类行业性专业性大检查等);
3)行政费用管控工作,负责物业、保洁、用水、排污、用电、通讯、交通、办公费用的审核、申请和标准管理;
4)制订员工更衣箱、制服管理制度,并与各部门协作,做好相关日常管理工作;
5)行政固定资产管理工作,建立行政固定资产台账,每年与财务部配合进行2次固定资产盘点,检查所有资产标签及物资情况,更新固定资产管理报表;
6)负责行政供应商库的管理、维护和优化,负责所有行政相关合同的执行工作;
7)科室共建中心各合作单位所涉诊室、固定资产、仪器设备、设施等移交清单的编制、建档,及日常监督管理和盘点工作。
3、采购供应
1)负责行政物资及办公耗材的采购,按照公司行政物资采购流程,做好相关申请的审核、比选、比价、核销、入库工作;
2)负责院行政仓库的管理,做好出库领用登记,月度行政库存报表及时、准确;
3)负责按照医疗物资及耗材采购制度,完成申请审核、采购比选、出库等程序。医疗物资及耗材到院后,全部由医务部领用出库,后续领用及医疗库管理由医务部人员负责;
4)不断完善、扩充医疗物资供应商资源的开发、比选工作,完善供应商信息库、落实所有供应商三证建档。
4、后勤运维
1)每天早中晚(上午及下午营业前、下班前)3次对全院进行巡视,发现故障或安全隐患进行及时处理;
2)负责全院设施和电气设备的维修和保养工作,以节约和效率为原则进行备品采购或外部供应商选择;
3)负责全院医疗设备、仪器的维保,维修工作,协助医务部联系各对应供应商,以节约效率为原则日常医疗工作的正常开展;
4)负责全院的绿植布置工作,定期与绿植供应商保持沟沟通,定期检查监督养护,及时更换不良绿植;
5)负责组织全院的设备、用水、用电、通讯设施和机房的维修和保养工作;
6)负责组织全院的污水处理管理工作,监督各科室排放污水的实际情况,建立污水管理档案,定期与园区污水处理单位沟通相关具体工作;
7)负责与园区能源中心保持沟通,全院区夏、冬两季的空调供应,发现问题及时协调维修,闲时对管路系统进行保养、清洁工作;
8)负责全院安全保卫工作,
联系方式
  • 上海市长宁区金轮路55号(中关村·创新中心)南七座10楼
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