1、30-65岁,性格沉稳,爱岗敬业,大专以上学历,医疗相关或秘书、中文、公关、行政管理等专业。
2、6年以上行政管理经验,其中不少于3年办公室主任的岗位经历,熟悉医院办公室工作,了解医疗方面相关规定及政策。
3、熟练使用办公软件,具备扎实的文字功底、优秀的外联能力、组织解决突发事件的能力,且具备处理复杂事情的判断力、执行力和优秀的沟通协调能力。
4、负责组织制定行政管理规章制度,督促、检查制度的贯彻执行。
5、协调本部门与其它部门的工作关系;组织医院各项活动及会议,组织好带头人、来客接待和相关的工作;搜集、整理医院内外部信息,及时组织编写医院大事记。
6、负责全院的文秘、档案、印鉴、收发等行政工作,及外联工作,负责处理卫生、工商、税务、消防、环保、劳动、社保、城建、城管、质监、公安、治安、知识产权、街道等政府部门机关,行业协会、医疗组织等社会机构等公共关系;协助各科室与相关主管部门的外联工作,包括办理医院所需各项证照、管理医院重要资质证件。
7、负责外联法律顾问,协调处理医院法律事务。
8、协助院长处理日常事务,正确传达、执行上级工作意图,完成领导交代的其他工作。